
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Beire-le-Châtel, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Rattaché(e) au Directeur, vous faites partie d'une équipe administrative composée de trois professionnelles : une Assistante de Direction, une Assistante de Gestion et une Assistante Administrative."
Missions spécifiques au poste :
Vous avez pour mission principale la gestion administrative des résidents de l'EAM (accueil, retour famille, documents administratifs, lien avec les familles)
Vos missions seront les suivantes :
* Accueil téléphonique et physique - ouverture et distribution du courriers/mails
* Conception, rédaction et diffusion de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi, notes d'informations.)
* Tenue et suivi de dossiers des résidents (DIPC, attestations, CVS...)
* Processus Ressources Humaines en lien avec l'Assistante de Direction (chèques déjeuner, suivi des offres d'emploi, suivi des stagiaires, contrats de travail, saisie des plannings, suivi annualisations, variables de paies .)
* Classement, archivage
Conduite d'un véhicule dans le cadre de la mission
* Diplôme : Exigé
* Expérience sur un poste similaire : Apprécié
* Utilisation du Dossier Dématérialisé de l'Usager nécessaire : Oui
* Utilisation[...]